محاضر اجتماع وحدة ضمان الجودة

                                                                                                                  

 

 

جامعة الزقازيق                       

كلية الزراعــــة                                                                                                                وحدة ضمان الجودة                                                                   

جدول أعمال مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة يوم الثلاثاء الموافق 10/1/2017

التوقيت : الساعة الواحدة ظهرآ

المكان : وحدة ضمان الجودة

الحضور : مجلس إدارة وحدة إدارة الجودة ، وأعتذر عن الحضور الطالبة / مني حسن شعبان لظروف الأمتحانات ، وأعذر أيضآ د. سعيد محمد فؤاد أحمد عن المجتمع الخارجي

أولآ : التصديق علي محضر الأجتماع السابق

جدول الأعمال كما يلي :

1 ـ الموضوع : مناقشة إستيفاء ملف الأعتماد والذي تقدمت به الكلية إلي الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والأعتماد

القــرار : التأكيد علي إستيفاء خطط التحسين لمعايير التخطيط الأستراتيجي ، القيادة والحوكمة ، الجهاز الإداري ، الدراسات العليا ، المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية ، إدارة نظم الجودة تمهيدآ لمراجعتها وتسليمها .

2 ـ تفعيل الآلية غير تقليدية لتقييم أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة

القــرار : مناقشة الآلية في مجلس الكلية بعد مراجعتها من اللجنة الخاصة بإعداد تلك الآلية

3 ـ تفقعيل إدارة الأزمات والكوارث وخطة أخلاء المباني

القــرار : التنسيق مع وكيل الكلية لشئون البيئة وخدمة المجتمع ومنسق وحدة الأزمات والكوارث ووحدة ضمان الجودة لعمل دورات تدريبية وخطط لإخلاء المباني

4 ـ إستيفاء معايير الأعتماد

القــرار : عمل أجتماعات دورية اسبوعية مع منسقي المعايير لأستكمال خطط التحسين مع البدء عمل أجتماع بحضور جميع منسقي المعايير والفرق التنفيذية يوم الثلاثاء الموافق 17/1/2017

5 ـ تفعيل توعية مجتمع الكلية والجهات المستفيدة بأنشطة الجودة والتطوير

القــرار : تكليف مدير وحدة ضمان الجودة والنواب بعمل الخطط للتوعية خلال الفترة القادمة

6 ـ تقييم الورقة الأمتحانية للعام الجامعي 2015/2016

القــرار : مناقشة وعرض نموذج ( أستمارة ) تقيم الورقةالأمتحانية تمهيدآ لعمل فرق المراجعة للعام  الأكاديمي 2015/2016

 

7 ـ توعية رؤساء الأقسام العلمية وأعضاء هيئة  التدريس والهيئة المعاونة والعاملين بالأقسام العلمية بمفاهيم  الجودة

القــرار : تكليف مديبر وحدة ضمان الجودة بعمل خططك لورش العمل واللقاءات بجميع العاملين بالكلية بالتنسيق مع إدارة الكلية وعمل زيارات لجميع الأقسام العلمية وفقآ لجدول زمني معلن

8 ـ استكمال ملف البرنامج والمقررات

القــرار : التنسيق بين لجنتي مراجعة توصيف البرامج لمرحلة البكالوريوس والدراسات العليا ولجنة المراجعة الداخلية ومنسقي البرامج ورؤساء الأقسام العلمية لأستكمال وتحديث ملفات البرامج

9 ـ تجهيز المعامل وتنظيفها

القــرار : دراسة الأستفادة من الخطة ألأستمرارية لمشروع التطوير المستمر والتأهيل للأعتماد وعمل خط للنظافة بالتنسيق مع مدير عام الكلية لجميع الأقسام والمعامل

10 ـ تجهيز دورات المياة وصيانتها

القــرار :  دراسة إمكانية تجهيز وصيانة دورات المياه كما في البند السابق

11 ـ التزام أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالتوصيف واستراتيجيات التدريس للمقرر وفقآ لتوصيف المقرر

القــرار : المناقشة بمجلس الكلية والتوصية بالتأكيد علي الألتزام بالتوصيف واستراتنيجيات التعليم في مقررات الفصل الدراسي الثاني

12 ـ دعم المراجعة الداخلية الدورية للأقسام العلمية والأستجابة لمقترحات التحسين

القــرار : التأكيد علي أستكمال تقارير المراجعة والتوصيات تمهيدآ لمناقشتها في مجالس الأقسام والكلية وعمل الإجراءات التصحيحية اللازمة

13 ـ التنبيه علي السادة رؤساء الأقسام العلمية بتقديم تقرير عن مناقشة الإجراءات التصحيحية بناءآ علي تقرير المقرر ونتائج الأمتحانات مع طلاب الفرق المختلفة لمرحلة البكالويوس

القــرار : التأكيد علي رؤساء الأقسام العلمية بإعداد تقرير عن مناقشة الطلاب في خطط تحسين المقررات بناءآ علي نتائج الطلاب وكذا مناقشة نتائج الأمتحانات مع الطلاب

14 ـ التنبيه علي السادة رؤساء الأقسام العلمية بإرسال تقرير عن التدريب الصيفي والأمتحان الشفوي والإجراءات التصحيحية التي تم أتخاذها

القــرار : التأكيد علي رؤساء الأقسام العلمية بإرسال تقرير عن التدريبي الصيفي للعام السابق 2015/2016 ومدي تفعيل آلية الأمتحان الشفي التي تم أعتمادها في مجلس الكلية

15 ـ أستمرار السيد / سليمان محمد سليمان جزر كمدير إداري لوحدة ضمان الجودة بعد خروجه للمعاش في 1/1/2017 بمكافأة شهرية وقدرها 500 جنيهآ ( خمسمائة جنيهآ )

القــرار : موافقة والتنسيق مع المحاسب المالي لمشروع التطوير المستمر والتأهيل للأعتماد

17 ـ مناقشة نشاط عضو هيئة التدريس في الجودة المتقدم إلي لجان الترقية

القــرار : مراجعة  الأستمارة الموجودة والتأكيد علي تشجيع أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالأشتراك في أنشطة وحدة ضمان الجودة قبل عام من التقدم وتعطي فترة إنتقالية خلال الفصل الدراسي الثاني ومخاطبة الأقسام العلمية لوحدة ضمان الجودة لإستيفاء ومراجعة أنشطة المتقدم للترقية في مجال الجودة وأعتماد الدرجة من عميد الكلية

 

 

18ـ المراجعة الداخلية للإدارات .

القــرار : اكليف منسق لجنة  المراجعة الداخلية بعمل خطة لمراجعة الإدارات والمكتبة والعيادة الطبية والكنترولات   

19 ـ مايستجد من أعمال .

ـ الغاء برامج الدبلومات المجمدة وكذا برنامج استصلاح وأستزراع الأراضي الصحراوية

 

                مدير وحدة ضمان الجودة                        عميـــــد الكليــــــــة

 

        أ.د. عادل عيد حسن محفوظ                  أ.د. / أحمـــد فــؤاد مشهــور                                                

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

                          محضر اجتماع مجلس ادارة وحدة ادارة الجودة

بتاريخ 7/12/2016

 

الحضور : مجلس إدارة وحدة إدارة الجودة

جدول الأعمال كما يلي :

الموضوع :  عرض خطة تنمية الموارد الذاتية للكلية

القـــرار : تم عرض خطة تنمية الموارد الذاتية للكلية

الموضوع :  تعديل مسمي وحدة إدارة الجوة إلي وحدة ضمان الجودة وتعديل مسمي الوحدات المتابعة لها إلي لجان تظهر في الهيكل التنظيمي

القـــرار : تم تعديل مسمي وحدة إدارة الجودة إلي وحدة ضمان الجودة طبقآ لتعليمات زيارة المحاكاة

الموضوع :  أعتماد الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة

القـــرار : يتم  أعتماد الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة من مجلس الكلية 

الموضوع :  أعتماد تقرير زيارة المراجعة الداخلية للكلية والتي تمت في الفترة من 29/11 إلي 1/12/2016

القـــرار : يتم أعتماد تقرير زيارة المراجعة الداخلية للكلية من مجلس الكلية

الموضوع :  أعتماد تقارير المراجع الخارجي للبرامج والمقررات

القـــرار : يتم أعتماد تقارير المراجع الخارجي للبرامج والمقررات من مجلس الكلية

 

      مدير وحدة إدارة الجودة                             رئيس مجلس الإدارة وعميد الكلية

 

    أ.د / عادل عيد حسن محفوظ                                أ.د. أحمد فؤاد مشهور

 

--------------------------------------------------------------------------------------

 

                          محضر اجتماع مجلس ادارة وحدة ادارة الجودة

بتاريخ 27/8/2016

 

الحضور : مجلس إدارة وحدة إدارة الجودة– منسقي المعايير                                                                                                                      

جدول الأعمال كما يلي :

ـ مناقشة موقف المعايير

ـ مناقشة موعد التقدم لزيارة الأعتماد

        تم توجيه الدعوة لمنسقي المعايير لحضور  أجتماع مجلس الإدارة ، وتغيب عن الحضور كل من أ.د. السيد عوض محمد عوض منسق معيار القيادة والحوكمة ، وأ.د. عبد الستار الخواجة منسق معيار الدراسات العليا ، ود. أيمن محمد عكرش منسق معيار المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة .

أولآ : مناقشة  موقف المعايير

          تم الإتفاق علي إستيفاء ملاحظات منسقي المعايير كما يلي :

** الهيكل التنظيمي :

• أعتماد تحديث الهيكل التنظيمي
• عمل خطط لوحدة الأزمات والكوارث
• عمل خطط سنوية وتقارير للوحدات المستحدثة وتفعيلها خلال الفترة القادمة خاصة وحدة متابعة الخريجين والتوجه الوظيفي وريادة المشروعات
• دمج إدارتي العلاقات العلمية والثقافية في إدارة واحدة

** المصداقية والأخلاقيات :

• تفعيل لجنة متابعة الإعلانات والملصقات
• تفعيل لجنة تظلمات الجهاز الإداري والتي تم إعتمادها من مجلس الكلية

 

** الجهاز الإداري :

•  توثيق نماذج لمكافأة المتميزين في العمل
•  آلية غير تقليدية لتقييم أداء العاملين وتحفيزهم
• إقتراح جائزة للتميز الإداري ( أفضل إدارة من خلال تقييم القيادات الأكاديمية للإدارات ـ أستبيانات الرضا عن أداء الإدارات ) .

** الموارد المالية والمادية  :

•  تنفيذ دورات عن الأمن والسلامة والإخلاء
• اللائحة الداخلية للوحدات ذات الطابع الخاص
• الميزانية بالتفصيل في آخر ثلاث سنوات
• خطط الصيانة للأقسام العلمية
• حساب نسبة المساحة للمعامل والمدرجات وقاعات التدريس ومدي ملائمتها للطلاب

** الطلاب والخريجون  :

•   تحديث الإستبيانات الطلابية وتحليلها إحصائيآ وعمل الإجراءات التصحيحية اللازمة
•  نماذج لدعم الطلاب المتفوقين والمتعثرين
•  لقاءات تعريفية مع الطلاب وخصوصآ المستجدين
•  توثيق وتحديث الدعم الطلابي في مختلف المجالات
• تفعيل وحدة متابعة الخريجين

** التعليم والتعلم  :

•  استكمال توصيف التدريب الصيفي لبعض البرامج
• تقييم التدريب الصيفي وعمل الإجراءات التصحيحية اللازمة
• تقارير عن الإمتحانات والتظلمات
• تقييم الورقة الإمتحانية
• مراجعة إستراتيجيات التعليم والتعلم

** المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية   :

•   سرعة الإنتهاء من المراجعة الداخلية للبرامج والمقررات

** أعضاء هيئة التدريس   :

•  الإجراءات التصحية لرضا أعضاء هيئة التدريس
•  الآليات غير التقليدية لتقييم أداء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم

 

** البحث العلمي والأنشطة العلمية   :

•   مخاطبة الأقسام العلمية لتسليم إحصائيات عن الأبحاث المنشورة محليآ ودوليآ وكذا المؤتمرات العلمية
•  إلزام المتقدمين للترقية بتقديم C.D لوحدة إدارة الجودة

** التقويم المؤسسي وإدارة نظم الجودة   :

•   سرعة الإنتهاء من المراجعة الداخلية للبرامج ولأقسام العلمية
• متابعة الفاعلية التعليمية في شكل خطط
• الإنتهاء من نقاط القوة والضعف للمعيار وخطط التحسين
• إعداد خطط لتوفير مخصصات مالية لوحدة إدارة الجودة

ثانيآ : بخصوص موعد التقدم للأعتماد :

  ـ التأكيد على حضور السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والجهاز الإداري خلال الفترة القادمة لإستكمال متطلبات الأعتماد .

ـ مراجعة المعايير والخطة الإستراتيجية خلال الفترة القادمة

ـ تسعي الكلية لتقديم ملف الأعتماد بنهاية شهر سبتمبر وبداية شهر أكتوبر .

 

 

 

 

 

      مدير وحدة ادارة الجودة                               رئيس مجلس الإدارة وعميد الكلية

 

    أ.د / عادل عيد حسن محفوظ                                أ.د. أحمد فؤاد مشهور

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

                          محضر اجتماع مجلس ادارة وحدة ادارة الجودة

بتاريخ 13/7/2016

 

الحضور : مجلس الادارة- منسقي الوحدات الفرعية لوحدة ادارة الجودة – منسقي معايير                                                                                                                          الاعتماد

واعتذر عن الحضور : د./ ناصر محمد السركسي منسق معيار التقويم المؤسسي وادارة نظم الجودة

وتغيب عن الحضور : أ.د/ محمود دهيم منسق وحدة ادارة الأزمات والكوارث- د./ أحمد السيد عوض منسق معيار التخطيط الاستراتيجي – أ.د /السيد عوض منسق معيار القيادة والحوكمة- د.محمد نمير الدين محمد النمر منسق معيار الجهاز الاداري

وتم مناقشة جدول الأعمال كما يلي :

1- استعراض الموقف الحالى للجودة

استعرض مدير وحدة ادارة الجودة الوضع الحالي للجودة والمتطلبات حيث تم  التأكيد على استيفاء النقاط التالية:

• بدء تحديث الموقع الالكتروني للكلية
• تفعيل وحدة التدريب وعمل دورات تدريبية خلال يوليو – أغسطس عن ادارة المراجع البحثية – آليات النشر الدولي والدوريات العلمية – استراتيجية التعليم والتعلم .
• تقديم الدعم الفني لتوصيف برامج الدراسات العليا  والبكالوريوس حيث تم عقد مجموعة من ورش العمل بحضور خبراء في هذا المجال
• مراجعة معايير الاعتماد مع منسقي تلك المعايير باستثناء معايير الطلاب والخريجون – المعايير الأكاديمية – البرامج والمقررات – خدمة المجتمع – التقويم المؤسسي وادارة نظم الجودة وذلك لعدم انتهاء منسقي تلك المعايير من اسيفاء الملاحظات المطلوبة.
• انشاء وحدة التوجه الوظيفي وريادة المشروعات لطلاب مرحلة البكالوريوس

2- زيادة الدعم الفني من قبل مركز ادارة الجودة بالجامعة :

          تم التأكيد على منسقي المعايير للاستعداد لزيادة الدعم الفني خلال الفترة من                    18-20/7/2016 في اطار التعاون والتواصل مع مركز ادارة الجودة بالجامعة

3- استعراض موقف معايير الاعتماد :

تم استعراض موقف معايير الاعتماد من قبل المنسقين حيث تم التأكيد على استيفاء المؤشرات التالية :

• تنظيم ورش عمل وندوات لمناقشة آليات التقييم وقياس الرضا الوظيفي
• عمل آليات وأساليب غير تقليدية لتقييم أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
• تحديث استبيانات الطلاب وتحليلها احصائيا وعمل الاجراءات التصحيحية
• الاعداد والتجهيز لاقامة حفل الخريجين وملتقى التوظيف
• الانتهاء من تحديت خطة التدريب
• اعداد تقارير البرامج والمقررات
• سرعة الانتهاء من تحديث توصيف البرامج والمقررات لمرحلة البكالوريوس والدراسات العليا
• زيادة مشاركة الأطراف المجتمعية في أنشطة المؤسسة واللجان والمجالس الرسمية وتقييم الأداء المؤسسي
• تحديث الهيكل التنظيمي نظرا لوجود وحدات محدثة وعمل هيكل تنظيمي لتلك الوحدات
• تحديث قواعد البيانات والتواصل مع الجامعة للاستفادة من قواعد بيانات أبحاث أعضاء هيئة التتدريس على موقع الكلية
• موافقة مجلس الادارة لوحدة ادارة الجودة على تعيين السيد / محمد فكري عبد الهادي محاسب لوحدة ادارة الجودة بمكافأة شهرية وقدرها خمسمائة جنيه فقط شاملة أي مصروفات أو انتقالات أو بدلات سفر

 

4- تحديث الدراسة الذاتية :

          تم الاتفاق على تحديث الدراسة الذاتية عقب الانتهاء من مراجعة واستيفاء ملاحظات المراجعة الداخلية من قبل وحدة ادارة الجودة ومركز ادارة الجودة بالجامعة .

 

5- تحديث الخطة الاستراتيجية:

       جاري العمل في تحديث الخطة ومراجعتها داخليا تمهيدا للمراجعة الخارجية.

 

      مدير وحدة ادارة الجودة                               رئيس مجلس الإدارة وعميد الكلية

 

    أ.د / عادل عيد حسن محفوظ                                أ.د. أحمد فؤاد مشهور

 

---------------------------------------------------------------------

  محضر اجتماع مجلس إدارة وحدة الجودة

عن شهر مارس 2016

أجتمع مجلس إدارة وحدة الجودة يوم الأثنين الموافق 7/3/2016  بحضور السادة أعضاء مجلس الإدارة  ( مرفق صورة من الحضور ) وتت مناقشة جدول الأعمال كالتالــي .

      

1 ـ الموضوع : لائحة الكلية لمرحلة البكالوريوس بنظام الساعات المعتمدة

        القـــــرار : إجراء تعديلات لجنة القطاع ورفعها إلي مجلس الكلية

2 ـ الموضوع : تعديل لائحة برنامج الشعبة العامة

    القـــــرار : وضع الساعات المعتمدة الإجبارية والأختيارية

3 ـ الموضوع : السادة منسقي المعايير الغير منتظمين في أنجاز أعمال المعيار

القـــــرار : رفع الأمر إلي مجلس الكلية لعمل أجتماع مع المنسقي المتعثرين ( المنسق , النائب ، والفريق التنفيذي للمعيار )

4 ـ الموضوع : مناقشة ما تم أنجازه بخصوص الدراسة الذاتية للكلية

القـــــرار : تم مناقشة ما تم انجازة بخصوص الدراسة الذاتية حيث تم الإنتهاء من الدراسة  الذاتية لمعيار التعليم والتعلم & المعايير الأكاديمية & البرامج التعليمية & المصداقية والأخلاقيات & البحث العلمي ) وتم مخاطبة باقي منسقي المعايير لأستكمال الدراسة الذاتية لبقية المعايير

5 ـ الموضوع : مناقشة ما تم أنجازه بخصوص التقرير السنوي للكلية

القـــــرار : تم مناقشة ما تم انجازة بخصوص التقرير السنوي  حيث تم الإنتهاء من التقرير السنوي  لمعيار التعليم والتعلم & المعايير الأكاديمية & البرامج التعليمية & المصداقية والأخلاقيات & البحث العلمي & التقومي المؤسسي & القيادة والحوكمة ) وتم مخاطبة باقي منسقي المعايير لأستكمال التقرير السنوي  لبقية المعايير

6ـ الموضوع : مناقشة ما تم أنجازه بخصوص الخطة الأستراتيجية للكلية

القـــــرار : يتم عرض  ماتم انجازة من الخطة الأستراتيجية للكلية 2015/2020 والخطة التنفيذية للخطة الأستراتيجية للكلية

7ـ الموضوع : وضع آلية لعمل المراجعة الداخلية لبرامج ومقررات مرحلة البكالوريوس

القـــــرار : تم وضع آلية لعمل المراجعة  الداخلية لبرامج ومقررات مرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا

8ـ الموضوع : أختيار المراجعيين الخارجيين للبرامج التعليمية والمقررات الدراسية

القـــــرار : تم تحديد المراجعيين الخارجيين للبرامج التعليمية والمقررات الدراسية

9ـ الموضوع : تخصيص 5000 جنيهآ شهريآ من ميزانية التعليم المفتوح كمكآفات بدل جلسات وحدة إدارة

            الجودة والإنفاق علي مستلزمات الوحدة ورفع الأمر للسيد أ.د. رئيس الجامعة للموافقة .

القـــــرار : رفع الأمر  لمجلس الكلية ويتم رفع الأمر لرئيس الجامعة

10 ـ الموضوع : تمثيل منسقي المعايير في اللجان الفنية أسوة بكلية الزراعة جامعة المنصورة  علي أن يتم

               تخصيص مكافأة شهرية لهم مثل باقي ممثلي الأقسام وذلك بدءاً من العام الأكاديمي 2016 -  2017 

               علي أن يتم توجيه الدعوة لحضور تلك الجلسات منذ موافقة واعتماد مجلس الكلية لكي يكونوا حلقــة

               الوصــل مابين وحدة إدارة الجـــودة وتلك اللجان ويكون ترشيح المنســـق كالتالي : -

     اللجنة العلمية                                     منسق الجـودة المقترح

1-  لجنة الدراسات العليا                 أ0د /  ممدوح كامل علي نائب مدير وحدة إدارة الجودة

2-  لجنة شئون التعليم والطلاب         أ0د /  دولت أنور عبد القادر منسق معيار المعايير الأكاديمية

3-  لجنة خدمة المجتمع                 د / ايمن محمد عكرش منسـق معيار المشاركة المجتمعية

4-  لجنة  المعامل                        د/ ناصر الشركسي منسق معيار التقويم المستمر للفعالية التعليمية

5-  لجنة المكتبة                        أ0د /  جيهان  عبد الله الشوربجي منسق معيار البحث العلمي

6-  لجنة العلاقات العلمية و الثقافية     أ0د /   حسن عـودة عـواد منسق معيار المصداقية والأخلاقيات

       علي أن يتم تغير منسق وحـدة الجـودة سـنويا مع تغيير أعضــاء اللجان العلمية المنبثقة من مجلس الكلية

   القـــــرار : يؤجل الموضوع فيما بعد

الموضوع : ما يستجد من اعمال .  

11 ـ  الموضوع : وضع آلية & أستمارة مجمل نشاط عضو هيئة تدريس المتقدم إلي اللجان العلمية للترقية لدرجة ( استاذ مساعد ـ أستاذ ) عن نشاط العضو في مجال الجودة

القـــــرار : تم عمل أستمارة مجمل نشاط عضو هيئة تدريس المتقدم إلي اللجان العلمية للترقية لدرجة ( استاذ مساعد ـ أستاذ ) وأيضآ تم وضع آلية لذلك

 

نائب مدير وحدة إدارة الجودة                               مدير وحدة إدارة الجودة

 

أ.د / ممدوح كامل علي                                   ا.د  /  حسن علي إبراهيم صليحة    

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

محضر اجتماع مجلس إدارة وحدة الجودة

عن شهر ديسمبر 2015

 

أجتمع مجلس إدارة وحدة الجودة عن شهر ديسمبر ( مرفق صورة من الحضور ) ولقد أعتذر د.السيد الحسيني عبد الرحيم مدير عام الكلية لحضوره دورة تدريبية بالقاهرة .

1 ـ تم الأتفاق علي عقد الأجتماع الشهري لوحدة  الجودة الأثنين الأول من كل شهر الساعة الواحدة ظهرآ لإتاحة الفرصة للمثل الطلاب لحضور الأجتماع أثناء ساعة النشاط المخصصة للطلاب ( من الساعة 1 ـ ظهرآ )

2 ـ تم الأتفاق علي إعادة تشكيل مجلس إدارة وحدة  الجودة ( مرفق صورة ) علي أن يتم أعتمادها من مجلس الكلية

3 ـ تم مناقشة جدول الأعمال ( مرفق صوره ) وكانت القرارات كما يلي :

 

1. الموضوع : عرض تقرير ورقة الامتحان لمرحلتى البكالوريوس والدراسات العليا للعام الاكاديمى

                    2014/2015.

            القــرار : عمل ورش عمل  لرؤساء الأقسام لشرح نقاط تقييم الورقة الأمتحانية وأخري لمعرفة أنجازات

                        الأقسام العلمية في ذلك

1. الموضوع : عرض ما تم فى مقابلة السادة منسقى المعايير للتعرف على ما تم فى خطة التحسين والدراسة

                     الذاتية

            القــرار : تم ترشيح وتكليف من أ.د. عميد الكلية أ.د. عبد الرحمن محمد سليمان & د. أحمد فوزي حامد منسق ونائب لمعيار التخطيط الأستراتيجي ، وتكليف د. أيمن محمد عكرش للقيام بعمل منسق معيار المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة & و د . علي عثمان محمد عثمان منسق لمعيار أعضاء هيئة التدريس

1. الموضوع : مناقشة التقرير الشهري لزيارة الدعم الفني بمركز الجودة لوحدة ادارة الجودة .

القــرار : تم مناقشة التقرير الشهري لزيارة الدعم الفني بمركز الجودة لوحدة ادارة الجودة

1. الموضوع : موقف الاقسام العلمية من استيفاء متطلبات الجودة من تقارير المقررات والبرامج والتحليل      

                           الاحصائى لاستمارات تقويم الطلاب للمقررات الدراسية .

           القــــرار : تقرر عمل أجتماع طارئ يوم الأربعاء 9/12/2015 الساعة الحادية عشر صباحآ لرؤساء الأقسام

                       مع مجلس إدارة وحدة الجودة لأستيفاء متطلبات الجودة والأعتتماد

1. الموضوع : مناقشة تخصيص الدور الأرضى من مبنى قسم البساتين بالكامل لوحدة ادارة الجودة وانتقال مركز

                    التجارب للدور الثانى بمبنى الادارة بجانب وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة .

القـــــرار : إرجاء البت في هذا الموضوع بعد إجراء معاينة للأماكن المقترحة للوحدة

1. الموضوع : مناقشة الموارد المالية والمخصصات المالية لمكافأت فريق الجودة بالكلية والمخصصات المالية

                      للانفاق على اوجه النشاط بالوحدة .

القـــــرار : إعادة طرح موضوع عمل كتاب عن  الجودة لمقرر دراسي لطلبة الكلية يخصص دخلة للإنفاق علي

                وحدة الجودة

1. الموضوع : بشأن أعتذار بعض السادة منسقى المعايير عن الاستمرار كمنسق للمعيار .

             القــرار : قبول أعتذار بعض المنسقين لظروفهم الصحية

1. الموضوع : بشأن مناقشة موضوع درجة القرابة بين اعضاء لجنة الاشراف العلمى او لجان الحكم والمناقشة

                   او لجان الامتحان من المشرفين على رسائل الماجستير والدكتوراه بينهم او بينهم وبين الطلاب

                  المسجلة حتى الدرجة الرابعة .

         القـــرار : إرجاء الموضوع لمناقشته في مجلس الجامعة

1. الموضوع : بشأن اعادة طرح موضوع تحديد نسبة النجاح فى المقررات الدراسية (60% )على مجلس الكلية

                    مرة اخرى واقتصار ذلك على طلاب الفرقة الرابعة فقط للتنافس مع خريجى كليات الزراعة الاخرى

                     فى سوق العمل .

         القـــــرار : أقتراح ألا تقل درجة أعمال السنة والعملي والأعمال الفصلية عن 50 % من الدرجة المخصصة لذلك

1.  الموضوع : بشأن تفعيل قرار مجلس الكلية بتاريخ 21/5/2013 بحصول الطالب علي 30 % من الدرجة

                    المخصصة للأمتحان النهائي ( 18 درجة ) شرطآ للنجاح .

   القـــــرار : إرجاء البت في هذا الموضوع لحين معرفة رأي الجامعة

1. الموضوع : تكليف السادة الحاصلون على الدورات التدريبية  الخاصة بالهيئة القومية والتى تم تدعيمها ماليا

                    من وحدة ادارة الجودة على فرق معايير الهيئة القومية  .

          القــــرار : تم تكليف وتوزيع ا لحاصلين علي الدورات التدريبية علي المعايير

1. الموضوع : بشأن رصد مكافأت مالية لمقيمى ورقة الامتحان لمرحلتى البكالوريوس والدراسات العليا وللسادة

                   اعضاء الجهاز الادارى بالوحدة وذلك طبقآ للخطة الأستمرارية للخطة الأستراتجية للكلية .

      القــرار : مخاطبة أ.د. مدير مركز الجودة بالجامعة بإعادة طرح الميزانية المالية للوحدة علي مجلس الجامعة .

1. الموضوع : ولما لم يستجد من اعمال أقفل المحضر  

 

نائب مدير وحدة إدارة الجودة                                        مدير وحدة إدارة الجودة

 

أ.د / ممدوح كامل علي                                        ا.د  /  حسن علي إبراهيم صليحة   

 

----------------------------------------------------------------------------------